Job Title, taratasy: andraikitra

Workflow - singa manan-danja amin'ny asa sy ny singa ilaina amin'ny fitantanana na andrim-panjakana, fikambanana, orinasa. Business taratasy dia tokony ho araka ny tokony ho nosarihana niakatra sy voatahiry ary amin'ny fomba fitetezana optimally. Miaraka amin'ny fampandrosoana ny toe-karena sy tsy fampindramam-baovao nitombo ny isan'ny antontan-taratasy rehetra sehatra ny asa olombelona. Noho izany, amin'izao fotoana izao ny fitadiavana asa vaovao somary -, antontan-taratasy.

Iza moa, antontan-taratasy

, Document - dia manam-pahaizana manokana izay mifandray amin'ny fisoratana anarana sy ny fitantanam-bola tahirin-kevitra. Close asa no mpitan-tsoratra, archivist mpitambokin'ny.

Administrative tahirin-kevitra tari-dàlana dia tokony ho araka ny tokony ho voarakitra araka ny fitsipika sy ampitaina ho an'ny mpiasa, indrindra ireo izay dia natao ny baiko. Documents Lasa lany andro, avy tao an-anjara. Amin'ity tranga ity, dia mila nandamina avy araka ny lalàna ny mpitondra fivavahana sy namponeninao eny amin'ny tahiry. Rehetra izany no, antontan-taratasy.

Andraikitra manam-pahaizana manokana dia afaka miara-miasa amin'ny antontan-taratasy toa mankaleo. Fa izany ihany no Raha vao jerena. Amin'ny alalan'ny tanan 'antontan-taratasy fikarakarana, indrindra fa raha ny iray toko no tompon'andraikitra ny antontan-taratasy, mandalo ny vaovao mivoaka, araka ny antontan-taratasy dia afaka manara-maso ny asa rehetra departemanta sy hahatakatra ny fiasan'ny ny asa sy ny fampandrosoana ny orinasa.

Ao amin'ny fikambanana lehibe, ny andraikitry ny manam-pahaizana niara-niasa tamin'ny taratasy, toy ny fitsipika, dia nisara-tsaina, fisoratana anarana, fisoratana anarana, ka nidirany elektronika banky angona, famonoana fanaraha-maso, fitehirizana nipetrahan'ny olona samy hafa ary na dia vondrona iray manontolo.

Inona no tokony ho fantatrao, antontan-taratasy

Mba hahafahana miomana araky ny tokony tahirin-kevitra izay fanazavana dia aseho be sasinteny, mazava tsara ary tsy mahagaga, ny manam-pahaizana manokana ho fantatry ny tanjona sy ny endriky ny fanomanana rehetra karazana antontan-taratasy. Mba hahafantarany izay mijery toy ny antontan-taratasy ara-dalàna mamatotra, dia tsy maintsy mahalala ny fototry ny lalàna.

Satria amin'izao fotoana izao ny ankamaroan'ireo ny tahirin-kevitra voatahiry ao amin'ny endrika elektronika, ary mila solosaina fifanakalozan-torohay eo amin'ny tahirin-kevitra fitantanana ny manam-pahaizana manokana dia tokony hahatakatra ny rindrambaiko. Dia tokony hiteraka ny elektronika banky angona ka ho afaka hanazava ny mpiasa fanompoana ny mandeha ho azy ho an'ny famoronana rafitra, mitahiry sy fampitana antontan-taratasy.

Fa mitahiry ny antontan-taratasy any amin'ny manam-pahaizana manokana Archive mila mahafantatra sasany fitsipika sy ny fepetra arahana ara-teknika. Asa nanendrena ny antontan-taratasy sy ny fiainana manokana, ny teny, ny toe-piainana ny fitehirizana - ireo endri-javatra dia mila manatsara ny antontan-taratasy ao amin'ny tahiry, ary avy eo hamorona iray hafa mahomby ny fikarohana.

Andraikitra kevitra fanodinana

Andraikitra ao amin'ny antontan-taratasy fanodinana an-toerana dia ahitana

- fiomanana, fisoratana anarana, fitehirizana sy ny fanaraha-maso ny antontan-taratasy;

- systematization sy ny rindrambaiko kevitra fitantanana hetsika antontan-taratasy;

- Ny fikambanana iray vaovao tandrify hirotsaka ao anatin'ny fikambanana;

- Ny fandaminana ny fitehirizana sy ny fampandrosoana ny classifiers tahirin-kevitra;

- manavaka, hanaiky sy ny famindrana ny tahiry antontan-taratasy efa niala aina;

- firafitry ny Narahi-tahirin-kevitra;

- ny fampandrosoana ny fitsipika sy ny antontan-taratasy tsy ampy lamba;

- fananganana ny angona ny antontan-taratasy fisoratana anarana amin'ny fananganana isa sy ny fanondroana, ary ny fitehirizana ny adiresy elektronika;

- fanomanana ny fitaovana ilaina ho an'ny fivoriana, ny fifampiraharahana sy ny fivoriana.

Mpanolotra, antontan-taratasy andraikitra manao, raha ny marina, dia mitovy, fa amin'ny anjara bebe kokoa ny andraikitra, miampy asa manome ambany mpiasa.

Andraikitra ao amin'ny antontan-taratasy fanodinana ao anaty andrim-panjakana fanabeazana

, Document amin'ny rafitra fanabeazana mila mahafantatra, ankoatra ny mpanao lalàna hafa asa ny RF Lalàna "On Education". Satria akanin-jaza sy sekoly mpiasa no voafetra, taratasy Mitambatra ny adidy sy ny Sekretera sy Clerk, ary mpisava, nitari-dalana ny methodological fanolorana ho niara-niasa tamin'ny tahirin-kevitra ao amin'ny toeram-pianarana (Taratasy avy amin'ny Ministeran'ny Fanabeazana ao amin'ny Federasiona Rosiana ny 02.12.2000 №03-51 / 64).

Andraikitra ao amin'ny antontan-taratasy fanodinana amin'ny akanin-jaza, ambonin'ny zavatra rehetra, dia ahitana ny fandrafetana ny fifanarahana amin'ny asa sy ny mpiasa fanoratana ny antontan-taratasy manokana, mitandrina ny boky tantara ny ankizy. Koa miasa amin'ny miaramila sy mitarika kaonty latabatra ny taratasy ilaina, raha toa ny andrim-panjakana manana tehina raharaha miaramila.

, Document andraikitry any am-pianarana mameno ny fanomanana ny tetikasa amin'ny panjakana tahirin-kevitra momba ny hetsika ny miaramila sy ny fanoratana ny fiainany, ny fitondran-tena ny abidy boky ireo mpianatra sy ny soso-kevitr'izy ny ora ny fampianarana asa-pianarana mpiasa, fikarakarana sy ny famolavolana ny fametrahana fiainany ny mpianatra ao amin'ny tahiry.

Fianarana ambony andrim-panjakana dia tsy asa fanabeazana fotsiny, fa koa ara-tsiansa.

Andraikitra manokana momba ny fikarakarana antontan-taratasy ao amin'ny sekoly ambaratonga faharoa, fara fahakeliny, ho amin'ny ankapobeny teny, mba hahatakatra ny mombamomba ireo sampam-pianarana iray manokana, satria tsy maintsy manomana antontan-taratasy ho an'ny fivoriana sy ny fihaonambe ka omeo rakitsoratra sy ny antso an-telefaonina ho an'ny ny Dean.

Personal toetra manam-pahaizana manokana amin'ny fitantanana kevitra

Miraharaha - izany no manan-danja indrindra toetra ny manam-pahaizana manokana eo amin'ny niara-niasa tamin'ny antontan-taratasy. Marina, ny fomba fiasan'ny sy ny andraikitra hamita ny lisitry ny toetra ilaina ho an'ny tena manokana niara-niasa tamin'ny taratasy fandraharahana. Data fahadisoana, fandikana ny lalàna, ny fahaverezan 'ny antontan-taratasy dia mety ho lafo vidy ny orinasa Eo am-pamaranana ny fifanarahana na ny mpiasa Hanaraha-maso.

Be-baovao, izay miasa, antontan-taratasy, mitaky fahatsiarovana tsara.

Na izany na tsy hiasa an-tsaha dia mila be dia be ny fisainana sy ny fahaiza-manao, rehefa mamaky teny miara-miasa amin'ny taratasy, ary eo amin'ny sehatry ny fitantanana ny mpiasa - sy ny fandaminana fahaiza-manao, sy ny famoronana, ny fahaiza-manao sy ny fifandraisana.

Rijan-ny tanjona sy ny asa tsara ny firafitry ny orinasa, ilay antsoina hoe fandraisana ny fahaiza-manao ilaina mba handamina, tahirin-kevitra ary ny tandrify workflow classifier.

Matetika ao amin'ny tarika madinika, manana taratasy iray. Self-fikambanana, fifehezan-tena sy ny fifehezan-tena dia manampy mba handamina ny asa mahomby.

Requirements for documentologists

A mafy orina lalàna mitaky ny fitantanana kevitra mitaky fiofanana. Noho izany, rehefa fampiharana asa mitaky fianarana ambony na diplaoma fikambanana fanabeazana ambaratonga faharoa manokana andrim-panjakana any an-tsaha "ny Documents", "Fanadihadiana fikojakojana ny orinasa." Misy ihany koa ny mifandray manokana "Fanadihadiana fikojakojana amin'ny lalàna", na "vaovao orinasa filaminana".

Lalàna sy fitsipika, panjakana, fitsipika sy ny tari-dalana antontan-taratasy ambony vatana momba ny antontan-taratasy - dia ny ankapobeny fepetra takina amin'ny antontan-taratasy izay mila mahafantatra, antontan-taratasy. Andraikitra mitaky fahalalana, na, fara fahakeliny, ny fototry ny fomba fanadihadiana, fikarohana, famolavolana, ny fampiharana sy ny fampandrosoana ny rafitra antontan-taratasy, ny famolavolana sy ny asa fanaraha-maso ny rafitra mandeha ho azy; fandaminana ny tahiry sy Ba fandaharana.

Tombontsoa sy ny fatiantoka ny asa fikarakarana kevitra

Asa zavatra maro tahirin-kevitra fanodinana. Diploma sy ny fahalalana matihanina nahazo diplaoma dia manome fahafahana hiasa amin'ny fikambanana misy, satria ny antontan-taratasy dia na aiza na aiza. Izany no tena manararaotra ny asa.

Ny faharoa dia azo raisina tombontsoa toy ny fahafahana miasa mpitantana, ny archivist, ny mpivarotra, ny mpitan-tsoratra, birao mpitantana, mpanampy mpitantana, ary tsy izany ihany, antontan-taratasy.

Ny tombontsoa fahatelo dia hoe, na dia eo aza ny toa asa mahazatra, tahirin-kevitra hita ao amin'ny afovoan-baovao hiempo eo amin'ny fandaminana sy ny saika manana ny zava-miafina rehetra. Indraindray dia, afa-tsy ny fitantanana ambony, afa-tsy ny tompon'ny zava-miafina izany.

Experience sy ny fandraisana Streak fahazoan-dalana, tahirin-kevitra, raha tianao, mba handamina ny raharaham-barotra mba hanome tolotra vaovao.

Ny tombony ny asa dia azo lazaina ihany koa mba hiasa ao amin'ny birao ao amin'ny toe-javatra tsara, na inona na inona ny mombamomba ireo ny orinasa sy ny fandaharam-potoana hentitra.

Fatiantoka asa in kevitra fanodinana - dia iray ihany izany, ary karazana, tena zava-dehibe, andraikitra lehibe.

Aiza no mihazakazaka, antontan-taratasy

Koa satria documentalists izay nahazo fampianarana ny mombamomba azy, dia afaka miasa amin'ny karazana antontan-taratasy (fitantanam-bola, olona loharanon-karena, ny siansa sy ny teknolojia), mba hatao eo amin'ny fikambanana isan-karazany:

- ny manam-pahefana, na eo an-toerana sy ny firenena;
- in rafitra fitantanana vatana;
- ao an-Archives sy ny Documentation Services ny injeniera sy ny famolavolana ny manam-pahaizana andrim-panjakana, ny fahasalamana, tahiry, famakiam-boky sy ny tranom-bakoka, sampan-draharaha misahana ny fampiharana ny lalàna;
- in-pitantanana asa sy ny sampan-draharaha ny rafitra ara-barotra: fitantanana ny firaketana an-tsoratra, birao fitantanana, olona fitantanana ny harena;
- eo amin'ny raharaham-barotra ny fampandrosoana ny rafitra vaovao, antontan-taratasy Consulting, Hanaraha-maso ny vaovao fiarovana.

Fitomboana asa dia miankina amin'ny asa fanodinana ny tahirin-kevitra. Ny rafitra lehibe dia afaka hitsangana amin'ny raharaham-barotra mpitantana, amin'ny kely - ny mpanampy. Ny tampon'isan'ny asa ao amin'ny antontan-taratasy dia azo heverina fanodinana ho toy ny fanomanana ny antontan-taratasy ho an'ny governemanta sy ny Filohan'ny Federasiona Rosiana.