Database amin'ny Excel: ireo endri-javatra amin'ny famoronana, ohatra sy ny soso-kevitra

Excel dia fitaovana mahery vaika izay mampifandray ny asa mahasoa sy ilaina indrindra ho an'ireo mpampiasa. Anisan'izany ny grafika, latabatra, diagrams, ny kaonty, ny fizahana, ny fizarana ny asa isan-karazany, sy ny sisa. Isika dia mianatra avy amin'ity lahatsoratra ity, ny fomba hamoronana tahiry ho Excel, nahoana izy io no ilaina, ary inona no torohevitra afaka manampy antsika hanamorana ny asany.

Inona ny tahiry?

Io no rafitra manokana izay mirakitra sy mitahiry ny fitaovana informatika amin'ny tanjona samihafa. Amin'ny teny tsotra, ity dia setrin'ny fampahalalam-baovao voalamina sy napetraka ao amin'ny talantalana. Firy ny olona mianatra ao an-dakilasy, ny toetoetrany, ny daty nahaterahany ary ny karatra fitaterana - ireo rehetra ireo dia maneho tahiry. Ilaina eny rehetra eny - any amin'ny orinasa indostrialy sy ara-teknika, any amin'ny rafi-pampianarana sy toeram-pitsaboana, amin'ny fampiharana ny lalàna ary eny anivon'ny orinasam-pambolena. Raha ny marina, ny lisitry ny lovia, ny resipeo miaraka amin'ny votoatin'ny kalorie, ary koa ny famaritana dia fitahirizana rakitra.

Eto izahay dia naka sary azy. Ankehitriny ianao dia mila mamantatra ny inona ny tahiry dia ao Excel, ary ny fomba hamoronana azy.

Famoronana ny angon-drakitra trano fanatobiana entana any Excel

Ny fototra izay noforoninay dia ho tsotra sy tsy misy fiantraikany. Ny vondrom-piarahamonin'ny angona tahirin-kevitra dia tena mampiahiahy ary misolo tena rafitra fampahalalana lehibe miaraka amin'ny "core" anatiny, izay misy andalana maromaro ary nosoratan'ny manam-pahaizana iray.

Ny asantsika dia ho latabatra tokana, izay hisy ny vaovao rehetra ilaina. Alohan'ny hanombohanao hanapa-kevitra ny fomba hananganana tahiry ao Excel, mila mianatra ny teny manokana ampiasaina rehefa mifandray aminy.

Ireo rohim-piravahana amin'ny fametahana ny Excel dia matetika antsoina hoe firaketana, ary ireo tsanganana avo dia antsoina hoe saha. Afaka manomboka asa ianao. Sokafy ny programa ary mamorona boky vaovao. Avy eo, ao amin'ny laharana voalohany, mila manoratra ny anaran'ireo saha ianao.

Fitaovana fampifandraisana solosaina

Ilaina ny mianatra ny fomba famolavolana tsara ny ao anaty sela. Raha toa ka misy tahirim-bola ny tahirin-tsarinao ao amin'ny Excel, dia tsara kokoa ny manamarina format iray amin'ny tarehimarika mifanaraka amin'ny sora-baventy mifanaraka amin'izany. Ary raha toa ka misy daty any ho any, dia tokony hifidy ity toerana ity ianao ary mametraka koa ny format mifanaraka amin'izany. Noho izany, ny angon-drakitrao rehetra dia hozahana araka ny tokony ho izy sy tsy misy diso. Ny asa rehetra atao amin'ny saha tsy misy ny programa dia natao amin'ny alalan'ny menu "context of cells".

Zava-dehibe koa ny famolavolana ny tetikasa. Ny takelaka izay misy ilay tetikasa dia tsy maintsy soniavina mba hisorohana ny fisafotofotoana. Mba hahafahan'ny orinasa manavaka ny votoaty tsotra sy ny lohateniny ary ny sonia, dia tokony hosokajiana, manohintohina na sahy, raha tsy manadino ny mametraka ny anarana amin'ny sehatra samihafa. Mendrika hanaovana izany ho an'ny fampiasana fitaovana toy ny auto-format sy auto-filter.

Inona ny AutoForm amin'ny Excel ary nahoana no ilaina izany?

Mamorona tahiry ho Excel - asa sarotra sy mafy. Mba hanampiana ny mpampiasa hanamora ny asany, ny programa dia afaka manolotra azy ny famenoana ny sela miaraka amin'ny fampahalalana mialoha. Ohatra, ny sakan'ny tsanganana, ny haavon'ny tsipika, ny habe sy ny karazan-tsipika, ny lokon'ny saha, sns. - Afaka mahavita milina iray automatique raha havanana tsara ny rehetra. Mahasoa, sa tsy izany?

Famahana ny "lohatenin'ny" daty

Ankoatra izany, aza hadino ny manamboatra ny laharana voalohany. Ao amin'ny Excel 2007 dia azonao atao toy izao manaraka izao: Mandehana any amin'ny tabilao "Vidéo" ary tsindrio ny "Lokon'ny faritra" ary tsindrio ny bokotra "Pin it top line". Ilaina ny manamboatra ny "cap" amin'ilay asa. Satria ny tahiry Excel dia mety ho lehibe amin'ny volombava, rehefa hivezivezy sy hidina ny fampahalalana fototra dia ho very - ny anaran'ireo saha, izay tsy mampaninona ny mpampiasa.

Rehefa ahemotra ny laharana voalohany, dia fidio ny andalana telo voalohany ao amin'ny tahiry aoriana ary ampio ny sisintany.

Fanohanana ny asa amin'ny tetikasa

Mba hahafahana manohy miasa, dia mila manazava ny fampahalalana fototra izay ahitana rakitra ao Excel. Ohatra iray amin'izany no omena etsy ambany.

Aoka hatao hoe te hanangana tahirin-drakitra voarakitra avy amin'ny ray aman-dreny ao amin'ny fonja isika. Ny habetsaky ny vola dia tsy voafetra ary olona ho an'ny olona tsirairay. Avelao hanana efitrano 25 ny efitrano fianarana, izany hoe hisy ray aman-dreny mifanaraka amin'izany. Mba tsy hanangonana antontam-baovao misy maromaro, dia mendrika ny manisy lisitra fidirana izay manafina fanazavana tsy misy dikany, ary rehefa ilaina izany indray, dia manampy azy ireo indray izany.

Ahoana no ahafahako mamorona lisitra fandefasana?

Maka tahaka ny anaran'ireo saha isika ary mamindra azy amin'ny taratasy matevina, izay mila antsoina koa. Aoka hatao, ohatra, "Ray aman-dreny". Rehefa tapaka ny angona angon-drakitra, dia soratantsika eo ambanin'ny loharanom-baovao rehetra ireo fampahalalana ilaina ao anaty efitra sela.

Mba hahafahan'ilay rakitra MS Excel manome ny fahafahana misafidy ny angona avy amin'ny lisitra fidirana dia tsy maintsy mamorona rindrambaiko manokana ianao. Mba hanaovana izany dia mila mandefa sanda, anarana, ho an'ny fampahalalana rehetra momba ny ray aman-dreny. Mandeha mankany amin'ilay pejy izay nosoratana ny angon-drakitra rehetra mitondra ny lohateny hoe "Ray aman-dreny" ary manokatra varavarankely manokana hanamboarana ilay anarana. Ohatra, ao amin'ny Excel 2007, azonao atao izany amin'ny fikajiana ny "Formulas" ary tsindrio ny "Manendry anarana". Eo amin'ny sahan'ny anaranay dia manoratra: FIO_delater_selection. Nefa inona no tokony hosoratana ao amin'ny saha misy lanjany? Eto dia sarotra kokoa ny zava-drehetra eto.

Sarobidy marika amin'ny Excel

Misy karazana sanda maromaro maromaro. Ny karazana arahintsika dia antsoina hoe dynamique. Midika izany fa afaka manova ny sisin-taniny ireo sela rehetra voalaza ao amin'ny tahiry. Ny fiovana ataon'izy ireo dia miankina amin'ny isan'ireo sanda ao anatin'ny faritra iray.

Mba hahazoana dingana miavaka dia tsy maintsy mampiasa ny formulaire OFFSET ianao. Na izany aza, na inona na inona ny fanaporofoana nomena, dia mamerina manondro ny angon-drakitra voalohany. Ao amin'ny lisitra fidirana, izay miteraka vokatra, dia tsy tokony hisy ny soatoavina tsy misy dikany. Miaraka amin'izany fotsiny dia mifanaraka tanteraka amin'ny dingana miavaka. Izy io dia omen'ny kôntenin 'ny sela: ny ambony havia eo ankavia, toy ny eo amin'ny diagonaly. Noho izany, mila mihaino tsara ny toerana misy ny latabatra misy anao, na ny koordinan'ny cellule ambony havia. Avelao hanomboka amin'ny A5 ny plaque. Io sanda io dia ny efamira ambony havia. Ankehitriny, rehefa hita ny singa voalohany hita, dia andao ny faharoa.

Ny sela havanana ambany dia voafaritry ny hevitra toy ny habe sy ny haavony. Ny lanjan'ilay farany dia 1, ary ny voalohany dia hanisa ny formula3 СчЕТ3 (Parents! $ B $ 5: $ I $ 5).

Noho izany, eo amin'ny sehatra dia soraty = SHIFT (Parents! $ A $ 5; 0; 0; COUNTERS (Parents! $ A: $ A) -1; 1). Tsindrio ny bokotra OK. Amin'ny faritra rehetra manaraka, ny taratasy A dia niova ho B, C, sy ny sisa.

Miasa miaraka amin'ny rakitra ao amin'ny Excel dia saika feno. Miverena eo amin'ny takelaka voalohany ary mamorona lisitra misimisy ao amin'ny cellules mifandraika. Mba hanaovana izany, tsindrio eo amin'ny sela tsy misy (ohatra B3) eo ambanin'ny sahan'ny "Parent name". Hisy ny fampidirana fidirana. Ao amin'ny varavarankely "Valin'ny fidirana" ao amin'ny tabilao antsoina hoe "Parameters", soraty amin'ny "Source" = FIR_Prodiator_selection. Ao amin'ny menu "Data type", tsindrio "List".

Toy izany koa isika dia manohy ny ambiny amin'ireo saha, manova ny anaran'ny loharano mankany amin'ny cellule mifanitsy. Ny asa ao amin'ny mitete-midina lisitra dia efa ho tanteraka. Mifidiana avy eo ny sela fahatelo ary "zahao" manerana ny latabatra manontolo. Ny tahiry ao Excel dia saika efa vonona!

Database fisehoan-javatra

Ny endrika tsara tarehy dia mitana anjara toerana lehibe amin'ny famoronana ilay tetikasa. Ny programa Excel dia afaka manolotra karazana fomba maro hanamboarana ny angon-drakitra hisafidianana mpampiasa iray. Ny isan'ireo loko marevaka dia tena manan-karena, mila misafidy ny loko mety ho anao ianao. Ankoatr'izany, tsy ilaina ny manatanteraka ny antontan-kevitra manontolo amin'ny fomba tokana, afaka manamboatra sehatra iray miloko manga, ny iray hafa maitso, sy ny sisa.

Ahoana no mba hamindra ny banky angona avy any Excel ho Access

Ny Excel ihany no afaka manao tahiry. Nafahan'i Microsoft famokarana hafa izay mitantana tsara io asa sarotra io. Ny anarana dia Access. Satria ity programa ity dia mety tsara kokoa amin'ny famoronana daty noho ny Excel, dia ho haingana kokoa sy mora kokoa ny asa ao anatin'izany.

Ahoana anefa no hanao izany, mba hahazoana ny Access banky angona? Excel dia mamaly ity fanirian'ny mpampiasa ity. Azo atao amin'ny fomba maro izany:

• Azonao atao ny mifidy ny fampahalalana rehetra voarakitra ao amin'ny Excel, kopia izany ary alefaso amin'ny programa hafa. Raha manao izany ianao, dia fidio ny angona tianao handraisanao azy ary tsindrio ity. Ao amin'ny menu menu, click on Copy. Avy eo dia midira amin'ny Access, mifidiana ny takelaka "Table", ny "Views" ary tsindrio ny bokotra "View" amim-pahasahiana. Misafidiana "item mode" ary ampidiro ny vaovao amin'ny alalana havanana ary mifidiana "Paste".

• Azonao atao ny manafatra ny lisitra endrika .xls (.xlsx). Sokafy misokatra amin'ny alalan'ny famaranana Excel. Ao amin'ny menio, tsindrio ny baiko Import, ary tsindrio ny dikan-dikan-dingana amin'ny programa izay hizarana ny rakitra. Avy eo dia tsindrio "OK".

• Afaka mampifandray ny rakitra Excel miaraka amin'ny latabatra amin'ny programa Access. Mba hanaovana izany, ao amin'ny "Excel" dia mila mifidy sela maromaro ianao miaraka amin'ny fampahalalana ilaina, ary amin'ny alàlan'ny tsindrio amin'ny bokotra ankavanana, mametraka ny anaran'ny faritra. Save the data and close Excel. Sokafy misokatra, eo amin'ny tabilao antsoina hoe Data External, mifidiana Excel Spreadsheet ary midira ny anarany. Avy eo tsindrio eo amin'ilay singa manosika anao hamorona latabatra ho an'ny fifandraisana amin'ny loharanom-baovao, ary farito ny anarany.

Izay ihany. Vonona ny asa!